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法律法规
 
中小企业如何聘请法律顾问
随着《公司法》的修改和《劳动合同法》的出台,中小企业面临的法律问题已完全渗透到企业成长的各个领域。以前企业更多关注的是来自外部的矛盾如何依法处理,而今更多的内部矛盾也越来越显示出需要依据法律规范来处理,如投资人、股东、或者企业高管人员、劳动者等表现出的各类矛盾或纠纷。中小企业特别是小企业,平时很少聘请常年法律顾问,或者很随意的聘请常年法律顾问,或者虽然聘请了常年法律顾问,但并没有发挥法律顾问的作用。为了使企业更规范更稳健的成长,避免外部或内部的法律风险及矛盾的发生,中小企业应当首先了解常年法律顾问的职责及作用,然后正确地选择适合自己企业的法律顾问服务事项,选择一些认真、敬业、负责任、专业的律师团队成为企业的法律顾问。

  首先了解常年法律顾问的职责及作用。
  企业常年法律顾问,是企业为了维护自身的合法权益,就其在业务方面、管理方面提供法律咨询解答或其他法律服务而由企业聘请的执业律师,通常协议约定顾问服务期限为一年以上。双方在签订法律顾问合同时根据企业的业务管理需要或经济承受力确定常年法律顾问的服务事项,其收费按年度计,服务范围时间长,故称企业常年法律顾问。法律顾问合同期满后,双方可以确认延续原合同,也可以重新签订协议。常年法律顾问的具体职责是最低限度在企业就业务或管理方面提出法律咨询时,依法予以解答或提出法律建议,其次在企业出具法律文书时应给予提示或修正建议,另外在企业需要向相关义务人致函说明情况时,出具律师函或律师意见书。企业根据常年法律顾问年费享受不同范围的法律服务。法律咨询解答是最基本的,层次更高的服务包括起草法律文书、法律培训、法律信息传递、知识产权保护战略策划、参与重大事项谈判等。常年法律顾问的作用,不只是在企业发生纠纷或诉讼时出具解决方案或进行诉讼代理,而是防患于未然,提前降底企业法律风险及纠纷发生的概率,真正起到为企业保驾护航的作用。

  其次,要了解法律顾问服务事项具体范围有:
  1、解答法律咨询,依法提供建议,协助企业处理管理中的法律事务;
  2、协助审查、修改重要合同等法律文书,对相关法律文书依法提出建议;
  3、草拟重要合同等法律文书;
  4、出具律师函或法律声明公告等;
  5、针对企业的业务需要及要求,提供相关的法律信息和进行法律培训;
  6、出具律师意见书;
  7、代为签署、送达或者接受法律文件;
  8、参与重要合同的磋商、谈判,进行法律分析、论证;
  9、应企业要求,提供法制宣传、教育、培训;
  10、应企业要求构建企业知识产权保护战略;
  11、应企业要求为企业生产、经营、管理方面重大决策的合法性、法律风险预测提供法律依据和法律意见;
  12、就企业完善法人治理结构、加强经营管理、提高企业经济效益等有关问题提供法律依据和法律意见;
  13、就涉及长期投资、融资、企业改制、重组、购并、破产等提供专项法律顾问服务;
  14、参与或协助商帐追收或参与民事、经济、劳动纠纷的调解与和解;
  15、派驻一名律师每星期一至两天驻企业提供法律事务性服务。

  那么,企业应如何寻找适合企业的法律顾问,并如何发挥法律顾问的作用?
  企业在找法律顾问律师时,首先要审视该律师的职业道德,要敢于负责任,认真敬业,而不是只会唯唯诺诺,为了讨好企业没有自己的专业原则;其次应要求该律师对企业的投资、业务、劳动管理有正确的理解及支持,并具有解答或处理投资、业务、劳动管理的法律问题的专业能力,而不是只会说企业“这违法”“那不对”却提不出任何建议的律师。另外,要找法律顾问最好是团队法律顾问,不要因为一个律师太忙几天都打不通手机而耽误了必要的法律咨询。
  多数企业只是认为法律顾问是为企业应收款催讨或发生官司即诉讼时准备的,甚至在签订重要合同时也忽略了法律顾问的存在。其实,除了诉讼事务外,法律顾问律师能为企业做的事还是很多的,最关键的在于平时的企业法律咨询解答。有时企业的勤咨询,法律顾问的勤解答完全可以让企业避免诉讼的发生。在弘扬企业诚实信用的今天,企业间很多纠纷可以通过谨慎防患而消除,通过双方协商而解决,并非诉讼是解决纠纷最好的方式。当然,一旦企业需要采用诉讼来维护合法权益时,法律顾问应义无反顾,依法全力支持企业。
  为了充分发挥企业法律顾问的作用,企业与法律顾问签订合同后,应当将企业的营业执照等企业资料给法律顾问,使其了解企业的性质、经营方式、业务范围,了解企业在行业中的服务对象和竞争对手,以及可能涉及到的法律问题。使法律顾问在日后的法律咨询解答或法律服务中一并考虑等等。
  对于企业已发生的如下问题,应区别情况提供法律建议供企业参考处理:
  1.如企业因客观原因不能履行某合同,应当及时通知对方,履行通知义务,说明情况或因不安抗辩要求对方提供担保要求;
  2.如果企业已违约不能履行的合同,应尽速以诚信原则通知对方,说明原因,与对方签订补充协议,以消除违约后果,减少企业因违约产生的不利后果;
  3.如企业仅口头协商的事宜,提议尽快采取补救措施,用书面形式固定下来。如补签书面签字盖章的合同,或者经签字盖章的传真,或者电子邮件,或者录音录像方式,以防在履行或合作中无根据而产生纠纷,或被骗上当时因无证据而无法诉讼。
  4.如企业与员工签订劳动合同或解除劳动合同时,应依法提供法律意见,帮助企业避免日后纠纷发生。 
  等等,诸如上述问题,在中小企业中发生的概率是最多的,也是最需要服务的。现在一般的大企业都有自已的法务室,有自己的法律服务人员,但中小企业因成本等多种原因并不适合建立专门的法务室。作为创业初期的中小企业或者企业尚未具有一定规模时,最便捷、最经济实惠的方法是聘请常年法律顾问获取专业、稳定的法律咨询服务及其他基本的法律顾问服务,帮助自己的企业解决日常经营或管理中遇见的法律问题,并随着企业的成长壮大而不断更新或扩大常年法律顾问服务范围。
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